Własny dashboard czy gotowe SaaS
Gotowe narzędzie BI stawia się w dzień i płaci za miejsce albo za zapytanie. Własny dashboard trzeba zbudować, ale rośnie z Tobą. Kiedy która opcja się opłaca.
Pytanie brzmi inaczej, niż się wydaje
Nie chodzi o to, które narzędzie jest „lepsze”. Gotowe SaaS-y do dashboardów są dobre — dlatego istnieją i mają klientów. Chodzi o to, czy Twój przypadek pasuje do tego, co takie narzędzie zakłada z góry: dane w jednym miejscu, standardowe wykresy, jeden sposób liczenia „aktywnego użytkownika”.
Jeśli pasuje — płacisz miesięcznie i masz dashboard po tygodniu. Jeśli nie pasuje, płacisz miesięcznie i tak, a do tego czas swojego zespołu na wciskanie danych w cudzy model. To druga opcja kosztuje więcej, niż pokazuje faktura.
Kiedy gotowe narzędzie wystarczy
-
Dane w jednym miejscu
Jedna baza, jeden system źródłowy. Konektor gotowego narzędzia robi wtedy dokładnie to, do czego powstał.
-
Standardowe metryki
Przychód, konwersja, ruch — rzeczy, które każde narzędzie BI liczy tak samo, bo definicja jest ustandaryzowana w branży.
-
Mały zespół, jeden widok
Kilka osób patrzy na te same liczby. Nie trzeba różnicować widoków po rolach ani osadzać panelu w niczym innym.
-
Krótki horyzont
Projekt na kilka miesięcy, gdzie miesięczny koszt SaaS jest tańszy niż czas na zbudowanie czegokolwiek własnego.
Kiedy własny panel się zwraca
-
Dane w kilku systemach naraz
Gdy trzeba połączyć bazę, zewnętrzne API i arkusz w jednym widoku, gotowe narzędzia zwykle robią to gorzej i drożej niż własna integracja.
-
Różne widoki dla różnych ról
Zarząd, sprzedaż, wsparcie — każdy inny zestaw kafelków. W SaaS-ie to zwykle wyższy pakiet cenowy za miejsce, nie funkcja.
-
Panel jako część produktu
Jeśli dashboard ma być wewnątrz aplikacji, którą sprzedajesz dalej, osadzenie cudzego narzędzia widać na pierwszy rzut oka — i nie zawsze da się je tam w ogóle umieścić.
-
Dane, które nie mogą wyjść na zewnątrz
Sektor regulowany albo po prostu polityka bezpieczeństwa. Własny panel zostaje w Twojej infrastrukturze; SaaS z definicji nie.
Koszt w czasie — orientacyjnie
- Gotowe SaaS, start
- dni, opłata od pierwszego miesiąca
- Gotowe SaaS, rok 2–3
- koszt rośnie z liczbą miejsc i zapytań
- Własny panel, start
- tygodnie, jednorazowy koszt budowy
- Własny panel, rok 2–3
- koszt utrzymania, zwykle niższy i stabilniejszy
Pytania
- Czy da się zacząć od SaaS i przejść na własny panel później?
- Tak, i to częsty scenariusz — zacząć tanio, przenieść się, gdy dane i wymagania przerosną to, co gotowe narzędzie oferuje. Warto tylko od początku eksportować dane w formacie, który da się przenieść.
- Na czym budujecie własne dashboardy?
- Na dash-b — naszym własnym oprogramowaniu, które sami utrzymujemy i które już działa na produkcji. Nie zaczynamy od zera przy każdym projekcie.
- Ile kosztuje własny dashboard w budowie?
- Zależy od liczby źródeł danych i ról. Pierwszy panel zwykle od trzech tygodni — dokładną wycenę dajemy po jednej rozmowie o tym, jakie dane i dla kogo mają się tam znaleźć.
Powiedz, jakie dane chcesz w końcu zobaczyć razem.
Stamtąd zaczynamy — od tego, czego dziś nie widać w jednym miejscu.
Napisz do nas