Eigenes Dashboard oder fertiges SaaS
Ein fertiges BI-Tool steht an einem Tag und kostet pro Platz oder Anfrage. Ein eigenes Dashboard muss gebaut werden, wächst aber mit Ihnen. Wann welche Option sich lohnt.
Die Frage klingt anders, als sie ist
Es geht nicht darum, welches Tool „besser” ist. Fertige BI-SaaS-Produkte sind gut — deshalb gibt es sie und haben Kunden. Es geht darum, ob Ihr Fall zu dem passt, was so ein Tool von vornherein voraussetzt: Daten an einem Ort, Standarddiagramme, eine einzige Art, einen „aktiven Nutzer” zu zählen.
Passt es, zahlen Sie monatlich und haben ein Dashboard nach einer Woche. Passt es nicht, zahlen Sie trotzdem monatlich, plus die Zeit Ihres Teams, Daten in ein fremdes Modell zu pressen.
Wann ein fertiges Tool reicht
-
Daten an einem Ort
Eine Datenbank, ein Quellsystem. Der Konnektor eines fertigen Tools macht dann genau, wofür er gebaut wurde.
-
Standardmetriken
Umsatz, Konversion, Traffic — Dinge, die jedes BI-Tool gleich berechnet.
-
Kleines Team, eine Ansicht
Ein paar Personen schauen auf dieselben Zahlen.
-
Kurzer Zeithorizont
Ein Projekt über wenige Monate, bei dem die monatlichen SaaS-Kosten günstiger sind als die Bauzeit.
Wann sich ein eigenes Panel lohnt
-
Daten in mehreren Systemen zugleich
Datenbank, externe API und Tabelle in einer Ansicht zu verbinden, machen fertige Tools meist schlechter und teurer.
-
Unterschiedliche Ansichten je Rolle
Geschäftsführung, Vertrieb, Support — jeweils andere Kacheln. Im SaaS meist ein höherer Tarif pro Platz.
-
Dashboard als Teil des Produkts
Soll das Dashboard in einer weiterverkauften App leben, sieht man ein fremdes Tool sofort.
-
Daten, die nicht nach außen dürfen
Regulierte Branche oder einfach Sicherheitsrichtlinie. Ein eigenes Panel bleibt in Ihrer Infrastruktur.
Kosten über die Zeit — grob
- Fertiges SaaS, Start
- Tage, Kosten ab Monat eins
- Fertiges SaaS, Jahr 2–3
- Kosten wachsen mit Plätzen und Anfragen
- Eigenes Panel, Start
- Wochen, einmalige Baukosten
- Eigenes Panel, Jahr 2–3
- Wartungskosten, meist niedriger und stabiler
Fragen
- Kann man mit SaaS starten und später wechseln?
- Ja, ein üblicher Weg — günstig starten, wechseln, wenn Daten und Anforderungen das fertige Tool übersteigen.
- Worauf bauen Sie eigene Dashboards?
- Auf dash-b — unserer eigenen Software, die wir selbst betreiben und die bereits in Produktion läuft.
- Was kostet ein eigenes Dashboard im Bau?
- Hängt von Datenquellen und Rollen ab. Ein erstes Panel meist ab drei Wochen.
Sagen Sie, welche Daten Sie endlich zusammen sehen möchten.
Dort beginnen wir — bei dem, was heute nicht an einem Ort sichtbar ist.
Schreiben Sie uns