Panel propio o SaaS listo para usar
Una herramienta de BI lista se implanta en un día y cobra por asiento o consulta. Un panel propio hay que construirlo, pero crece con usted. Cuándo compensa cada opción.
La pregunta suena distinta a como es
No se trata de qué herramienta es "mejor". Los productos SaaS de BI listos son buenos, por eso existen y tienen clientes. Se trata de si su caso encaja con lo que esa herramienta asume de antemano: datos en un solo lugar, gráficos estándar, una única forma de contar un "usuario activo".
Si encaja, paga mensualmente y en una semana tiene un panel. Si no encaja, sigue pagando mensualmente, más el tiempo de su equipo forzando datos en el modelo de otro.
Cuándo basta una herramienta lista
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Datos en un solo lugar
Una base de datos, un sistema origen. El conector de una herramienta lista hace exactamente para lo que se construyó.
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Métricas estándar
Ingresos, conversión, tráfico: cosas que cualquier herramienta de BI calcula igual.
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Equipo pequeño, una sola vista
Unas pocas personas miran las mismas cifras.
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Horizonte corto
Un proyecto de unos meses, donde el coste mensual del SaaS sale más barato que el tiempo de construir algo propio.
Cuándo compensa un panel propio
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Datos en varios sistemas a la vez
Combinar en una vista una base de datos, una API externa y una hoja de cálculo suele salir peor y más caro con herramientas listas.
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Vistas distintas según el rol
Dirección, ventas, soporte: cada uno con un conjunto distinto de tarjetas. En SaaS eso suele ser un plan más caro por asiento.
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El panel como parte del producto
Si el panel debe vivir dentro de una app que usted revende, una herramienta ajena se nota enseguida.
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Datos que no pueden salir
Sector regulado o simplemente política de seguridad. Un panel propio se queda dentro de su propia infraestructura.
Coste en el tiempo — aproximado
- SaaS listo, inicio
- días, coste desde el primer mes
- SaaS listo, año 2-3
- el coste crece con asientos y consultas
- Panel propio, inicio
- semanas, coste de construcción único
- Panel propio, año 2-3
- coste de mantenimiento, normalmente menor y más estable
Preguntas
- ¿Se puede empezar con SaaS y cambiar después?
- Sí, y es un camino habitual: empezar barato, cambiar cuando los datos y los requisitos superan la herramienta lista.
- ¿Sobre qué construyen los paneles propios?
- Sobre dash-b, nuestro propio software, que mantenemos nosotros mismos y que ya funciona en producción.
- ¿Cuánto cuesta construir un panel propio?
- Depende del número de fuentes de datos y roles. Un primer panel, normalmente desde tres semanas.
Cuéntenos qué datos quiere ver por fin juntos.
Por ahí empezamos, por lo que hoy no se ve en un solo sitio.
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